Guide – bjud in till en aktivitet
Vi fixar mängder med aktiviteter genom Hyresgästföreningen. Det är allt från läxhjälp, bomöten, fikaträffar, förhandlingsmöten, kurser och årsmöten, till städdagar, korvgrillning, trygghetsvandringar, kampanjveckor och mycket, mycket mer.
När det kommer till att bjuda in hyresgäster och medlemmar har vi ett gäng olika alternativ att välja mellan. Dessa har vi försökt samla här, vad passar bäst för er aktivitet?
Hur man bjuder in till en aktivitet beror dels på syftet med aktiviteten, dels vilken målgrupp man vill nå. Av vilken anledning fixar ni en aktivitet? Vad erbjuder ni som kan fånga hyresgästernas intresse? Ofta behöver man ha med något som lockar, utöver att det är Hyresgästföreningen som anordnar.
Utskick och mejl
Vi kan snabbt och enkelt nå våra medlemmar genom mejlutskick. Vi följer GDPR och undviker att skicka massmejl via Outlook. Det innebär att om vi vill nå ett större antal medlemmar görs mejlutskick via ett utskicksverktyg och då kan det tillkomma en kostnad. Be er närmsta folkrörelseutvecklare om hjälp, i god tid.
Att skicka mejl kan kännas som en enkel väg att välja men ibland kanske det inte är den bästa. Vi når endast medlemmar som registrerat en e-postadress hos oss samt att vi idag får många olika mejl med erbjudanden och reklam, vilket gör att mottagarna inte mäktar med eller hinner läsa allt.
Affischer och trapplappar
Ett enkelt och smidigt sätt att bjuda in till en aktivitet är att dela ut inbjudan i brevlådor, sätta upp affischer i bostadsområdet eller trapphusen. Tänk på att det bör vara platser där man får hänga upp affischer, samt att ni ser till att ta ner dem när aktiviteten är genomförd.
I stora bostadsområden eller i geografiskt stora områden, glöm inte bort att be om hjälp. Kanske har ni husombud som kan hjälpa till att sprida er inbjudan?
Via Hyresgästföreningens mediebank kan både anställda och förtroendevalda göra affischer och trapplappar för egen utskrift. Klicka här
Här finns möjlighet att skapa egna inbjudningar, affischer eller trapplappar. Det finns en bildbank och möjlighet för er att skräddarsy vad ni behöver, både snabbt och enkelt.
Fler tips:
- Sätt upp/dela ut inbjudan till nästa aktivitet på aktiviteter ni genomför.
- Fråga om ni kan lägga flyers/sätta upp affischer i lokala butiker.
Sociala medier
Har er förening, lokala hyresgästförening eller kanske bostadsområdet en Facebook-sida som följs av hyresgästerna ni vill nå? Marknadsför er aktivitet så lokalt som möjligt.
Glöm inte heller bort att sprida om ni har egna sociala medier samt föreningssidan på webben, för att få fler följare och för att dela med er om ert lokala arbete.
Press och media
Beroende på aktivitet kan media och press vara intresserade. Det beror också på vad ni har på gång samt hur ni marknadsför det.
Vissa lokaltidningar har föreningssidor där det är gratis att ha med en notis.
Våga testa, kontakta er lokala media!