För er med ekonomi hos Hyresgästföreningen i Norrland
Information om ekonomi för lokala hyresgästföreningar som har sin ekonomi hos Hyresgästföreningen.
Inköp med faktura
Om Hyresgästföreningen sköter ekonomin för din lokala förening är det enklast att handla med faktura. Fakturan ska då ha adressen: Hyresgästföreningen Reg Norrland
Kund Id HGF1012
106 42 Stockholm
Referens eller Objekt id ska vara 01–32–förening- eller LH-nummer.
Ett fakturaunderlag/rekvisition lämnas på inköpsstället där det framgår vad man handlat, vem som handlat och syftet med inköpet enligt verksamhetsplanen. Företaget skickar därefter en faktura till Hyresgästföreningen med fakturaunderlaget bifogat. Kan inte butiken bifoga fakturaunderlaget/rekvisitionen så måste du skicka en kopia till närmaste kontor så vi ser att fakturan som kommer är korrekt.
Utlägg
Ytterligare ett betalningsalternativ är att betala inköpet kontant med egna pengar. Krav på beslut är detsamma som i de övriga exemplen ovan. Kvittot på inköpet skickas tillsammans med blanketten Arvodesräkning Caroline Kjellsson, Hyresgästföreningen, Västra Norrlandsgatan 10D, 903 27 Umeå. Blanda aldrig privata inköp med inköp till Hyresgästföreningen utan se till att få ett separat kvitto.
Arvoden och ersättningar
När den lokala hyresgästföreningen anlitar någon att utföra en tjänst mot ersättning och personen inte har F-skattsedel tillkommer kostnad för skatt och sociala avgifter. Detta sker via utbetalning från regionens löneenhet. Ni använder då mallen Arvodesräkning. Beslut om ersättningen ska finnas protokollfört.
Om personen som anlitas kommer från ett företag skickar de en faktura till adressen ovan under inköp med faktura.
Om ersättningen gäller person som anlitats för en kulturaktivitet så kan det vara idé att i förväg kontakta ABF för att göra ett samarrangemang. ABF kan eventuellt stå för en del av kostnaden.
Intäkter
Alla former av intäkter måste redovisas. Region Norrland är idag kontantfri, vi har inga kontantkassor. Vid till exempel uthyrning swishar hyrestagaren summan till oss eller betalar till bankgiro.
Swish
Regionen har idag ett Swish-konto. När du använder det ska du skriva vad insättningen gäller i meddelanderaden och gärna det nummer som är unikt för din lokala hyresgästföreningen. Fråga någon erfaren om du inte vet numret!
Region Norrlands Swish: 123 690 5459.
Redovisning av insättning syns i de ekonomirapporter som skickas ut tre gånger per år. Underlag som avser insättning ska finnas tillgängliga vid revisionen per den sista december.