Bomöte med tema trygghet

Hyresgäst­föreningen

Tips och trix för ett lyckat bomöte

Att ordna ett bomöte med tema trygghet ger er en chans att visa vad Hyresgäst­föreningen gör för att skapa tryggare bostadsområden. Berätta om det arbete ni redan gjort och lyft fram framgångar, men också utmaningar. På så sätt kan ni både engagera fler hyresgäster och samla in fler perspektiv och idéer. Med en bra planering har ni de bästa förutsättningarna för att lyckas.

Engagera medlemmar på bomötet
Bjud in till fortsatt engagemang – kan någon tänka sig att bli husombud, trygghetsvärd eller engagera sig i till exempel en trygghetsgrupp?

• Så kan ni engagera medlemmar till husombud
• Så kan ni starta en arbetsgrupp

Förbered ert bomöte

• Planera ert bomöte: bestäm lokal, start- och sluttid samt datum, gärna under kampanjveckan.
• Bjud in hyresgästerna: Med hjälp av mediaportalen kan ni enkelt skapa egna affischer, flygblad och trapplappar. Mediaportalen hittar ni här
• Planera dagordning: Se till att ni hinner berätta om ert trygghetsarbete och skapa utrymme för diskussion.
• Deltagare från Hyresgäst­föreningen: Hur många från föreningen kan vara med på mötet? Vem ansvarar för vad? Fundera över om ni vill bjuda in en gäst, till exempel någon från kommunen, polisen eller fastighetsägaren. Kontakta dem i god tid. Även om ni önskar ha med personal från Hyresgäst­föreningen, kanske en ärendehandläggare som berättar mer om rättigheter och skyldigheter? Önska om detta i god tid!
• Säkerställ teknisk utrustning: Om ni planerar att visa en powerpoint eller annan presentation, kontrollera att all teknisk utrustning ni behöver finns på plats.
• Fånga upp engagemang: Gör en plan för hur ni kan prata vidare med de hyresgäster som visar extra intresse för att engagera sig.
• Rapportera er aktivitet: skicka in information om er aktivitet till kampanjgruppen senast 4 maj.

Under bomötet

• Fokusera på lokala frågor: Trygghet handlar ofta om det som är nära – belysning, skadegörelse, buller eller social oro. Låt hyresgästerna dela med sig av sin bild.
• Skapa en välkomnande stämning: Se till att alla känner sig hörda.
• Prata medlemskap: Berätta om hur Hyresgäst­föreningen arbetar med trygghetsfrågor och varför det är viktigt att vara medlem.
• Planera pauser och håll tiden: Pauser skapar energi, och ett möte som slutar i tid ger ett gott intryck.
• Samla engagemang: Notera vilka som vill vara med mer framöver och berätta hur de kan komma igång.

Uppföljning

• Ta kontakt med engagerade hyresgäster: Följ upp dem som vill bidra till trygghetsarbetet eller om det är något annat de visat intresse för.
• Jobba vidare med idéer: Sammanställ det som kommit fram och informera hyresgästerna om vad ni gör härnäst. Bra jobbat!