Hultsfred
Mostphotos

Resebokning för dig som är förtroendevald och ska på kurs

Har du anmält dig till en kurs på annan ort? Då har du kommit rätt. Här finns all information du behöver för att kunna boka och hantera din kommande resa till kursen.

Som förtroendevald eller aktiv medlem kan du bli kallad till eller själv boka in dig på kurser som är inom ditt uppdrag. I de fallen kursen är på annan ort kan du behöva boka en resa med tåg eller buss. När du anmält dig får du en bekräftelse på att det är dags att boka resa, i de fall det är aktuellt. Hotellet bokas genom kursadministratören och den informationen får du i samband med att du anmäler dig. 

Är du förtroendevald och ska på en kurs där Hyresgäst­föreningen region Sydost står för resekostnaderna bokar du din resa genom Reed & Mackay, följ stegen nedan: 

Kontakta Hyresgästföreningen
Hyresgäst­föreningen

Steg ett: Hitta din resa 

Börja med att titta ut när och hur du vill resa för att det ska bli bäst för dig samt så att du kommer fram i tid. Sök fram din bästa resväg via sj.se eller/och via din lokala linjetrafik.  

Känner du dig osäker kan du alltid få hjälp av resebokningen på Reed & Mackay. 

Kontaktuppgifter till resebyrån: 
Hyresgäst­föreningen bokar resor genom Reed & Mackay: 
E-post: stockholm@reedmackay.com  
Telefon: 08-505 787 50 


Steg två: Boka resan 

När du bokar gör du det enklast genom att skicka din bokningsförfrågan via e-post. När du använder e-post säkerställer du att den informationen du lämnar så som telefonnummer och din e-postadress blir rätt. 

E-post: stockholm@reedmackay.com
Det går också ringa: 08-505 787 50 

Spara kontaktuppgifterna till resebyrån i din mobil så att du enkelt kan höra av dig för ändringar i din resa. 

OBS! Riktlinjer vid bokning:

  • Referens: 08-28 (VIKTIGT för att kostnaden ska hamna rätt internt)
  • Biljett bokas i andra klass
  • Välj ombokningsbar biljett om det går 

Exempel på bokning via e-post:

Hej jag är förtroendevald i Hyresgäst­föreningen region Sydost. Jag ska på kurs och önskar boka en resa enligt nedan: 

Tåg: 
20 mars Karlskrona-Linköping, avgång klockan 06:42 
21 mars Linköping-Karlskrona, avgång klockan 15:03 

Biljetten ska vara ombokningsbar 
Referens: 08-28 

Mina kontaktuppgifter: 073-854 68 XX, anna.andersson@hotmail.com 

Är ni flera som ska på samma kurs? Det går bra att göra en gruppbokning bara alla mobilnummer och e-postadresser är med vid bokningen till dem som ska med. 

Planera aktivitet
Hyresgäst­föreningen

Steg tre: Kontrollera din bokning

När resan är bokad får du en bekräftelse, kontrollera så all information stämmer med det du tänkt. Om inte, kontakta resebyrån. 

Om något händer:

Inställd resa 
Blir kursen inställd eller om du av någon anledning inte kan delta på kursen; kontakta alltid resebyrån för att kontrollera om det går att avboka. Går det avboka får du en bekräftelse via e-post. Den bekräftelsen vidarebefordrar du till sydost@hyresgastforeningen.se så vi kan spara värdet på resan till framtida bokningar. 

Förändra resa 
Vid ombokning kontaktar du resebyrån via telefon eller e-post. Kontrollera alltid bekräftelsen. Om det är en gruppbokning och en person inte kan delta eller vill ändra sin resa kan den personen själv kontakta resebyrån även om det är någon annan som bokat. 

Kom ihåg, referens: 08-28 

Kontakt

Hyresgästföreningen

Vill du veta mer eller göra en bokningsförfrågan?

Kontakta oss!

Skicka e-post