Årsmöten föreningar i Norrland 2024

Checklista inför årsmöte i hyresgäst­förening i Norrland  

Du kan även ladda ner denna checklista för utskrift HÄR. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

Före årsmötet: 

• Skriva verksamhets­berättelse. 
• Sätt ett datum för ert årsmöte. Hem & Hyra nummer 2 kommer ut den 28 februari. Detta innebär att ni kan hålla ert årsmöte mellan den 13 och 31 mars.
• Kontakta valberedningen.  
• Boka lokal.
• Inbjuda/boka ev. extern medverkande, se förslag nedan.
• Om ni vill – skicka detta mail till era medlemmar med en förfrågan om de vill engagera sig. Kontakta Belinda Fercher om ni är intresserade.  
• Kalla till årsmöte via Hem & Hyra. Skicka information om ert årsmöte till Birgitta Gustafsson senast 26 januari. Det är Hem & Hyras sista inlämningsdatum och vi kan inte ändra det. Om du missar det kan du inte få med din kallelse i tidningen. 
• Nytt för i år är att alla årsmöten kommer att vara på samma sida i Hem & Hyra. Det betyder att ni bara kan skriva när och var årsmötet är. Andra saker som att ni bjuder på fika eller har något roligt program kan vi inte skriva om i tidningen. Men vi kan berätta om det på Hyresgäst­föreningens webbplats och i våra sociala medier. Det finns även möjlighet att skicka ut en digital påminnelse till alla medlemmar med e-post.
• Meddela er förenings folkrörelseutvecklare om ni vill ha ett hybrid eller digitalt årsmöte senast 26 januari. Ni kan läsa mer om hybrida årsmöten HÄR. 
• Om ni vill att någon från folkrörelseenheten deltar på ert årsmöte, ställ frågan till er folkrörelseutvecklare om de kan delta senast den 26 januari.
• Förbereda föregående års handlingar och skicka dem till föreningen revisorer senast 31 januari i enlighet med stadgarna.
• Beställa handlingar (tex medlemslista och tryck av verksamhets­berättelse, verksamhetsplan för kommande år, dagordningar). Kontakta Belinda Fercher senast 2 veckor innan årsmötet.  
• Planera eventuell förtäring.
• Planera för hur sluten omröstning ska genomföras om det begärs
• Förbereda punkt 18 på dagordningen (motioner samt förslag från styrelsen).
• Utse ansvariga för olika uppgifter i samband med årsmötet (t.ex. hälsa välkommen, ordna någonting att äta).
• Förslag på mötesledning (valberedning eller styrelse förbereder).

Förslag på programpunkter:

- Bjud in en förhandlare som pratar om förhandlingar, många medlemmar är oroliga över höjda hyror

- Civilförsvarsförbundet kan hålla ett pass i Hemberedskap

- Genomför en trygghetsvandring på ert bostadsområde

- Vad du får och inte får göra som hyresgäst

- Kulturinslag

- Besök från något bostadsbolag som kan lämna allmän information

- Filmvisning av filmen "Hyresgäst­föreningen 100 år” (den långa filmen, 28 min?)

- Magiker/trollkarlsföreställning

På årsmötet, ha med: 

• Verksamhets­berättelse
• Uppgift om när kallelsen kom till medlemmarna
• Dagordning
• Medlemslista i namnordning (enligt GDPR ska alla medlemslistor raderas eller strimlas när syftet med listan är uppfyllt)
• Stadgar
• Protokoll
• Röstningsverktyg
• Ordlista för årsmöte 
• Arvodesreglemente
• Ekonomisk redovisning och revisionsberättelse 
• Årets verksamhetsplan 
• Eventuell förtäring 

Efter årsmötet: 

• Skicka in protokoll till föreningens revisorer så snart som möjligt   
• Boka in konstituerande styrelsemöte
• Skicka in rapportblanketten till admin.norrland@hyresgastforeningen.se alternativt på post till Linda Käck senast en vecka efter årsmötet

 

Kontaktuppgifter:

För er som använder regionens revisorer:

revision.norrland@hyresgastforeningen.se alternativt:

Revision Hyresgäst­föreningen

Västra Norrlandsgatan 10D

903 27 Umeå

Kallelse Hem & Hyra, Birgitta Gustafsson:

birgitta.gustafsson@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 19 

Folkrörelseutvecklare:

Belinda Fercher (Kiruna, Östra Norrbotten, Boden, Luleå, Norra Västerbotten, Södra Västerbotten, Örnsköldsvik): belinda.fercher@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 46

Clas Alenius (Storsjöbygden): clas.alenius@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 02

Linda Käck (Piteå/Älsbyn, Ådalen, Gällivare, Sundsvall/Timrå): linda.kack@hyresgastforeningen.se, 010-459 18 22 eller

Linda Käck

Hyresgäst­föreningen

Västra Norrlandsgatan 10 D

903 27 Umeå