Resebokning för dig som är förtroendevald och ska på kurs
Har du anmält dig till en kurs på annan ort? Då har du kommit rätt. Här finns all information du behöver för att kunna boka och hantera din kommande resa till kursen.
Som förtroendevald eller aktiv medlem kan du bli kallad till eller själv boka in dig på kurser som är inom ditt uppdrag. I de fallen kursen är på annan ort kan du behöva boka en resa med tåg eller buss. När du anmält dig får du en bekräftelse på att det är dags att boka resa, i de fall det är aktuellt. Hotellet bokas genom kursadministratören och den informationen får du i samband med att du anmäler dig.
Är du förtroendevald och ska på en kurs där Hyresgästföreningen region Sydost står för resekostnaderna bokar du din resa genom Reed & Mackay, följ stegen nedan:
Steg ett: Hitta din resa
Börja med att titta ut när och hur du vill resa för att det ska bli bäst för dig samt så att du kommer fram i tid. Sök fram din bästa resväg via sj.se eller/och via din lokala linjetrafik.
Känner du dig osäker kan du alltid få hjälp av resebokningen på Reed & Mackay.
Kontaktuppgifter till resebyrån:
Hyresgästföreningen bokar resor genom Reed & Mackay:
E-post: stockholm@reedmackay.com
Telefon: 08-505 787 50
Steg två: Boka resan
När du bokar gör du det enklast genom att skicka din bokningsförfrågan via e-post. När du använder e-post säkerställer du att den informationen du lämnar så som telefonnummer och din e-postadress blir rätt.
E-post: stockholm@reedmackay.com
Det går också ringa: 08-505 787 50
Spara kontaktuppgifterna till resebyrån i din mobil så att du enkelt kan höra av dig för ändringar i din resa.
OBS! Riktlinjer vid bokning:
- Referens: 08-28 (VIKTIGT för att kostnaden ska hamna rätt internt)
- Biljett bokas i andra klass
- Välj ombokningsbar biljett om det går
Exempel på bokning via e-post:
Hej jag är förtroendevald i Hyresgästföreningen region Sydost. Jag ska på kurs och önskar boka en resa enligt nedan:
Tåg:
20 mars Karlskrona-Linköping, avgång klockan 06:42
21 mars Linköping-Karlskrona, avgång klockan 15:03
Biljetten ska vara ombokningsbar
Referens: 08-28
Mina kontaktuppgifter: 073-854 68 XX, anna.andersson@hotmail.com
Är ni flera som ska på samma kurs? Det går bra att göra en gruppbokning bara alla mobilnummer och e-postadresser är med vid bokningen till dem som ska med.
Steg tre: Kontrollera din bokning
När resan är bokad får du en bekräftelse, kontrollera så all information stämmer med det du tänkt. Om inte, kontakta resebyrån.
Om något händer:
Inställd resa
Blir kursen inställd eller om du av någon anledning inte kan delta på kursen; kontakta alltid resebyrån för att kontrollera om det går att avboka. Går det avboka får du en bekräftelse via e-post. Den bekräftelsen vidarebefordrar du till sydost@hyresgastforeningen.se så vi kan spara värdet på resan till framtida bokningar.
Förändra resa
Vid ombokning kontaktar du resebyrån via telefon eller e-post. Kontrollera alltid bekräftelsen. Om det är en gruppbokning och en person inte kan delta eller vill ändra sin resa kan den personen själv kontakta resebyrån även om det är någon annan som bokat.
Kom ihåg, referens: 08-28