Vår behandling av medlemmars personuppgifter
Detta är information till dig som är medlem i Hyresgästföreningen om den behandling av personuppgifter om dig som sker enligt personuppgiftslagen (1998:204) och som Hyresgästföreningen är personuppgiftsansvarig för.
Hyresgästföreningen har ett antal register där du som medlem är registrerad. De flesta uppgifter om dig finns i medlemsregistret Medwind, som bland annat innehåller uppgifter om namn, personnummer, familjemedlemmar, adress, telefonnummer, lägenhetsnummer, hyresvärd och liknande som behövs för medlemsadministration.
Om du får hyresjuridisk rådgivning eller biträde i en juridisk tvist behandlas dina personuppgifter i ett särskilt ärendehanteringsregister, till vilket endast en begränsad personalgrupp har tillgång.
Andra förekommande register över medlemmar är av slaget namn- och adresser, e-postadresser, telefonnummer och liknande. Dessa register innehåller inte några känsliga uppgifter om dig.
- underlag för utskick av information, kallelser till möten, inbjudan till utbildning m.m
- underlag för utskick av Hem & Hyra
- kontaktuppgifter till förmånsleverantörer
- debitering av medlemsavgift
- marknadsundersökningar
- uppgifter för ombud vid tvist
- underlag för förhandlingar
Personuppgiftsombud på Hyresgästföreningen är
Susanna Skogsberg. Hon har förteckningar över de behandlingar Hyresgästföreningen är personuppgiftsansvarig för. Till Susanna kan du vända dig om du vill veta mer om vilka register Hyresgästföreningen ansvarar för eller om du vill veta vilka uppgifter om dig som vi har i våra register. Om du skulle upptäcka något fel i våra uppgifter kan du begära att vi rättar till det.